INFORMACJA DLA KLIENTÓW I KONTRAHENTÓW FIRMY.

Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej „RODO”, informuję, iż:

1) Administratorem danych osobowych jest PASSUS S.A., ul. Goraszewska 19, 02-910 Warszawa, tel. 48695444803, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;

2) Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
a. zawarcia i wykonania obowiązków wynikających z umowy,
b. wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa,
c. realizacji działań marketingowych,
d. badania satysfakcji klientów,
e. zapewnienia bezpieczeństwa mienia i pracowników (w tym poprzez monitoring wizyjny),
f. komunikacji z kontrahentami,
g. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
h. prowadzenia działań edukacyjnych.

3) Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi:
a. zawarcie i realizacja umowy z administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b. wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
c. zgoda, w zakresie danych, które nie są niezbędne do zawarcia i realizacji umowy z administratorem, w szczególności w zakresie działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
d. prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie działań marketingowych, badania satysfakcji klientów, zapewnienia bezpieczeństwa mienia i pracowników, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz komunikacji z kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

4) Odbiorcą danych osobowych mogą być:
a. podmioty, którym administrator zleci usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. współpracownicy firmy, realizatorzy usług informatycznych, księgowych, prawniczych, audytorskich oraz firmy, organy i instytucje, do których w imieniu stron administrator będzie kierował korespondencję lub zapytania,
b. organy uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym sądy i inne organy administracji publicznej;
c. podmioty, z którymi administrator współpracuje i którym udostępnia dane osobowe działając w celu wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu administratora lub strony trzeciej.

5) Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa oraz do zakończenia umowy z administratorem i przedawnienia wynikających z niej roszczeń a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody do momentu cofnięcia tej zgody; dane przetwarzane w ramach systemu monitoringu będą przechowywane przez okres do 3 miesięcy od zarejestrowania, natomiast w przypadku badania satysfakcji klientów do momentu zgłoszenia przez stronę sprzeciwu;

6) Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, strona ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

7) Strona posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu – wyłącznie na zasadach określonych w RODO;

8) Strona ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

9) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w zakresie w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy z administratorem, konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia umowy z administratorem;

10) W przypadku zamiaru przekazania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej informacja o tym zamiarze zostanie przekazana odrębnym komunikatem.

INFORMACJA DLA OSÓB WSKAZANYCH DO KONTAKTU LUB WSPÓŁPRACY PRZEZ KONTRAHENTÓW FIRMY.

Zgodnie z art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dalej „RODO”), informujemy, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PASSUS S.A., ul. Goraszewska 19, 02-910 Warszawa, tel. 48695444803, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

2) Pani/Pana dane osobowe Administrator uzyskał od swojego kontrahenta w związku z realizacją umowy i będą to w szczególności Pani/Pana dane identyfikacyjne i kontaktowe.

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowej realizacji umowy, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO to jest w sytuacji, w której jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a. podmioty uprawnione do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa;
b. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe, w tym firmy informatyczne, księgowe, prawnicze i audytorskie;
c. firmy, organy i instytucje, do których w imieniu stron administrator będzie kierował korespondencję lub zapytania;
d. podmioty, z którymi administrator współpracuje i którym udostępnia dane osobowe działając w celu wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu administratora lub strony trzeciej.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. do momentu przedawnienia roszczeń wynikającej z umowy, o której mowa pkt. 3.

6) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii zgodnie z art. 15 RODO;
b. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych zgodnie z art. 16 RODO;
c. prawo do ograniczenia przetwarzania danych zgodnie z art. 18 RODO;
d. prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO.

7) W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8) W przypadku osobistego stawiennictwa w siedzibie administratora uprzejmie informuję, iż teren firmy objęty jest systemem monitoringu wizyjnego. Monitoring stosowany jest w celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa, w tym osób tam pracujących. Źródłem danych są zapisy z kamer systemu monitoringu. Odbiorcami zarejestrowanych danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane z monitoringu będą przetwarzane przez okres do 3 miesięcy. Więcej informacji na temat monitoringu wizyjnego można uzyskać w sekretariacie firmy.

9) W przypadku zamiaru przekazania Pani/Pana danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej zostanie Pani/Pan o tym poinformowany odrębnym komunikatem.

Firma Passus SA, właściciel serwisu www.passus.com dokłada wszelkich starań, aby chronić Państwa prywatność. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od 25 maja 2018 roku w celu przejrzystego, zgodnego z prawem i bezpiecznego przetwarzania danych osobowych.
Podstawą funkcjonowania Polityki Prywatności jest RODO, czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), które określa jakie dane i na jakich zasadach są przetwarzany.

Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Passus SA z siedzibą w Warszawie (02-910) przy ulicy Goraszewskiej 19; NIP: 5213676600; REGON: 147353931; KRS: 0000518853
W razie pytań dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących Wam praw, prosimy o kontakt na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pod numerem telefonu +48 695 444 803 

Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
• Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje.
• Poprzez zapisywanie na urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. "ciasteczka").
• Poprzez gromadzenie logów serwera www przez operatora hostingowego www.kei.pl

Informacje w formularzach.

Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika.
Serwis może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu rejestracji na seminarium czy udostępnienia nagrania z webinarium.

Rejestracja na bezpłatne seminaria i warsztaty

Zakres danych: W celu rejestracji na organizowane seminaria i warsztaty przetwarzamy dane osobowe przesłane za pomocą formularza kontaktowego: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko
Podstawa prawna: Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na prośbę osoby, której dane dotyczą

Pobranie nagrań z archiwalnych webinarów

Zakres danych: W celu wysłania linka do nagrania z webinarium przetwarzamy dane przesłane za pomocą formularza kontaktowego: Imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, nazwa firmy
Podstawa prawna: Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na prośbę osoby, której dane dotyczą.

W przypadku danych osobowych pozyskanych w inny sposób, niż przez stronę passus.com (telefonicznie, mailowo itd.) przetwarzamy je wyłącznie w celu, w jakim zostały udostępnione i przez czas jaki jest konieczny do realizacji tego celu. W przypadku planowanej zmiany celu przetwarzania, zawsze pytamy właściciela danych osobowych o zgodę i informujemy o zmieniających się warunkach przetwarzania danych.

Pliki cookies

1. Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
2. Pliki cookies określają informatyczne dane są to m.in. pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu Użytkownika i wykorzystywane są do obsługi strony. Zazwyczaj zawierają one nazwę strony internetowej, z której pochodzą oraz czas przechowywania ich na urządzeniu Użytkownika.
3. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

optymalizacji i dostosowania strony internetowej do preferencji Użytkownika

możliwości analizy, sposobu korzystania Użytkowników ze stron internetowych, co daje możliwość ulepszania ich struktury i zawartości

zapamiętanie sesji Użytkownika strony (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.

4. Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
5. Operator Serwisu informuje, że ograniczenia w stosowaniu plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.
6. Więcej informacji na temat plików cookies można znaleźć w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Przekazywanie danych osobowych

Wasze dane osobowe przekazywane są podmiotom świadczącym dla nas usługi:
• hostingu – firma Kei.pl sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie ul. Zakopiańska 9
• wysyłki wiadomości email – firma Vercom z siedzibą w Poznaniu ul. Roosvelta 22
• zarządzania bazą kontaktów – Pipedrive z siedzibą w Tallinnie, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estonia
• do prowadzenia webinarów – firma Cisco z siedzibą w San Jose, CA 95134, USA

Podmioty te przetwarzają Wasze Dane jedynie na nasze polecenie.

Lokalizacja

Dostawcy, z których korzystamy mają siedzibę w Polsce, w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz poza terytorium EOG, i tym przypadku przykładamy szczególną uwagę, by nasi dostawcy dawali gwarancje wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Gwarancje te wynikają w szczególności ze zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję (UE) lub uczestnictwa w programie „Tarcza Prywatności” UE-USA.
Administrator przechowuje Wasze dane osobowe przez okres nie dłuższy, niż jest to wymagane do przygotowanie oferty, odpowiedzi na zapytanie, sprzedaży usługi. W każdym czasie dane mogą być usunięte.

Logi serwera.

Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.
Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:
   a. czas nadejścia zapytania,
   b. czas wysłania odpowiedzi,
   c. nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
   d. informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
   e. adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
   f. informacje o przeglądarce użytkownika,
   g. Informacje o adresie IP.

Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony i są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem przez Passus SA Waszych danych, przysługują wam następujące prawa:
   1. dostępu do swoich danych osobowych,
   2. sprostowania danych osobowych,
   3. usunięcia danych osobowych,
   4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   5. przenoszenia danych osobowych,
   6. wniesienia sprzeciwu do przetwarzania danych osobowych,
   7. cofnięcia wcześniej wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Aby skorzystać ze swoich uprawnień, prosimy o kontakt na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub telefonicznie pod nr. +48 695444803
W przypadku otrzymania od Was żądania związanego z wykonaniem wymienionych powyżej praw, odpowiadamy nie bezzwłocznie, nie później w ciągu miesiąca od jego otrzymania. Z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, jeżeli nie będziemy w stanie spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełnimy je, po wcześniejszym poinformowaniu, w ciągu kolejnych dwóch miesięcy.

Bezpieczeństwo Danych Osobowych

Passus SA jako Administrator Danych Osobowych zobowiązują się do:
   1. zabezpieczenia danych osobowych:
       - przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
       - zabraniem przez osobę nieuprawnioną,
       - zmianami, uszkodzeniem i zniszczeniem,
   2. dopuszczenia do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających wydane przez nas upoważnienie,
   3. zapewnienia kontroli nad prawidłowością przetwarzania danych osobowych,
   4. prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, dochowania szczególnej staranności, aby osoby upoważnione do przetwarzania tych danych zachowały je w tajemnicy, również po zakończeniu współpracy,
   5. prowadzenia wymaganej przepisami prawa dokumentacji opisującej sposób przetwarzania powierzonych danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania tych danych,